Data inventarisaties
Tijdens een data inventarisatie worden alle beschikbare data in een organisatie in kaart gebracht. Vervolgens wordt onderzocht welke data geschikt zijn om als open data te publiceren en tot een collectie te komen.
In 2015 zijn alle ministeries gestart met een jaarlijkse Rijksbrede data inventarisatie. Per departement wordt aangegeven welke datasets beschikbaar zijn voor publicatie en hergebruik, welke datasets op termijn gepubliceerd zullen worden en welke datasets gesloten blijven vanwege bijvoorbeeld persoonsgegevens. De data inventarisatie is volledig openbaar en levert jaarlijks veel nieuwe beschikbare datasets op.
Sinds 2017 wordt de data inventarisatie ook uitgevoerd onder alle data-eigenaren die al data publiceren op data.overheid.nl.
Wil je meer weten over data inventarisaties, neem dan contact op met het team van data.overheid.nl via data@koop.overheid.nl.
De resultaten uit de data inventarisatie worden elk jaar als dataset gepubliceerd op data.overheid.nl. Hieronder tref je kort de resultaten van afgelopen jaren aan.
Begin 2018 is door het team van data.overheid.nl, net als in 2017, een data inventarisatie uitgevoerd onder alle data-eigenaren van het Nationale dataportaal, waaronder gemeenten, provincies en waterschappen. De resultaten zijn reeds doorgevoerd op data.overheid.nl.
De algemene resultaten van de inventarisatie zijn als volgt:
In de periode van 1 maart 2017 tot en met 1 april 2018 is bij de Rijksoverheid het aantal direct beschikbare datasets op data.overheid.nl toegenomen van 2.251 tot 2.581 datasets;
In de periode van 1 maart 2017 tot en met 1 april 2018 is bij de provincies het aantal direct beschikbare datasets op data.overheid.nl toegenomen van 1.852 tot 3.034 datasets;
In de periode van 1 maart 2017 tot en met 1 april 2018 is bij de gemeenten het aantal direct beschikbare datasets op data.overheid.nl toegenomen van 749 tot 1547 datasets;
Circa 60% van alle data-eigenaren op data.overheid.nl heeft actief meegewerkt aan de data-inventarisatie (deelname aan de inventarisatie was vrijwillig).
Begin 2017 is door het team van data.overheid.nl een data inventarisatie uitgevoerd onder alle data-eigenaren van het dataportaal. In tegenstelling tot de data-inventarisaties van 2015 en 2016 is de inventarisatie dit jaar niet alleen onder data-eigenaren binnen de Rijksoverheid uitgevoerd. Dit jaar hebben alle data-eigenaren meegedaan aan de inventarisatie, dus ook gemeenten en provincies.
De resultaten van de inventarisatie werden besproken in de Kamerbrief Uitvoering Open Data Beleid van 7 juni 2017. Zoals in de brief werd aangegeven:
In de periode van 1 juni 2016 tot en met 1 maart 2017 is bij de Rijksoverheid het aantal direct beschikbare datasets op data.overheid.nl toegenomen van 2.072 tot 2.251 datasets;
In de periode van 1 maart 2016 tot en met 1 maart 2017 is bij de provincies het aantal direct beschikbare datasets op data.overheid.nl toegenomen van 1.205 tot 1.852 datasets;
In de periode van 1 maart 2016 tot en met 1 maart 2017 is bij de gemeenten het aantal direct beschikbare datasets op data.overheid.nl toegenomen van 227 tot 749 datasets;
Uit de inventarisatie blijkt dat provincies en gemeenten 71 open datasets hebben die nog niet zijn aangemeld op data.overheid.nl;
Ruim 60% van alle data-eigenaren heeft actief meegewerkt aan de data-inventarisatie (deelname aan de inventarisatie was vrijwillig).
Van februari tot mei 2016 is opnieuw een rijksbrede data inventarisatie uitgevoerd. De departementen onderzoeken daarin welke datasets binnen het departement aanwezig zijn en of deze als open data beschikbaar kunnen komen.
De resultaten van de rijksbrede data-inventarisatie werden besproken in de Kamerbrief van 22 juni 2016. Zoals minister Plasterk in deze brief aangaf, nam het aantal beschikbare datasets van departementen op data.overheid.nl gestaag toe: in de periode van 1 mei 2015 tot 1 juni 2016 is het aantal departementale datasets met 36% toegenomen (van 1523 tot 2072 datasets).
Naast de algemene resultaten, ligt de aandacht bij het inventariseren van data ook op high value datasets. High value datasets zijn datasets die in hoge mate bijdragen aan een transparante overheid. Uit de inventarisatie blijkt dat departementen tenminste 27 datasets aanmerken als high value dataset. 17 daarvan zijn al beschikbaar op data.overheid.nl.
De data inventarisatie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft 550 datasets opgeleverd die direct beschikbaar zijn gesteld voor hergebruik. Daarnaast zijn er nog bijna 300 datasets gepland of in onderzoek om gepubliceerd te worden. Tevens is aangegeven welke datasets niet beschikbaar komen, bijvoorbeeld omdat zij persoonsgegevens bevatten.
Om zekerheid te kunnen bieden over het openen of gesloten blijven van datasets hebben een aantal departementen aangegeven meer tijd nodig te hebben voor besluitvorming teneinde tot goede inventarisatieoverzichten te komen. In het najaar van 2015 wordt hierover een update gegeven.
Hiermee werd tevens uitvoering gegeven aan het verzoek tot rijksbrede data inventarisatie van Kamerlid mevrouw Voortman van GroenLinks.